协会章程和制度

校友工作办公室部分工作指南

2015-11-19  作者:  点击:0

  学校于2008年11月21日成立校友工作办公室,校友工作办公室是桂林电子科技大学负责校友事务的机构,也是校友总会的常设机构。同时,还有校友工作志愿者协会协助接待校友等工作。

  

                                                                 校友工作办公室部分工作指南

  为了增进广大校友和母校、校友之间的情谊,为了更好的服务校友,方便校友返校聚会,为了促进校友总会办公室工作的规范化,校友工作办公室特制订校友返校聚会服务指南,具体如下:

  一、总则

  1、班级回校聚会原则上由校友办总负责协调,各院系为主接待。

  2、跨院系同学聚会可由校友办负责整体协调接待。

  二、接待工作

  1、协助联系聚会场地;

  2、协助联系住宿、用餐等场地;

  3、协助联系摄影、照相;

  4、按校友聚会要求,协助邀请相关校领导、老师出席聚会活动;

  5、提供学生志愿者服务;

  6、协助组织聚会活动的其他相关安排;

  三、可提供的服务

  1、参观校园

  游览象征着母校“过去”、“现在”、“未来”三个历史阶段的西校区、金鸡岭校区(原东校区)、花江校区(原尧山校区)。

  2、植树、刻碑等留念活动

  校友办协助联系后勤处按校友的要求提前准备好需植树木或需刻写的纪念碑,校友回校后可进行培土仪式等,费用自理。

  3、座谈会

  (1)播放学校宣传片,介绍学校情况;

  (2)师生座谈,按照聚会要求,尽量协助邀请学校、学院领导、在校时任课老师等人员参加座谈会。

  4、校史馆参观

  可提前联系,在无特殊情况下,可带领校友参观学校校史馆,了解学校发展历程。如有回校聚会意愿,请致电或发送邮件至邮箱:xyzh@guet.edu.cn。如有其他需要帮助的事项,请直接联系校友工作办公室,我们将竭诚为您服务!

  联系电话:0773-2290055(兼传真)

  邮  箱:xyzh@guet.edu.cn

  联 系 人:宋依宸  李红刚

                                                                                   桂林电子科技大学

                                                                                   校友工作办公室

                                                                                   二〇一五年一月十三日